Willkommen zum internen Meldesystem der ISRG-Gruppe.

Das interne Meldesystem wurde von der ISRG-Gruppe im Rahmen ihres Programms zur Verhinderung von Straftaten und in Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen und Vorgaben der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019, zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (bekannt als „Whistleblowing-Richtlinie“), und mit den geltenden nationalen Bestimmungen zu deren Umsetzung (gemäß dem spanischen Gesetz 2/2023 vom 20. Februar, das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften und die Korruptionsbekämpfung melden), eingerichtet.

Sie können die Regelung des internen Meldesystems der Unternehmensgruppe ISRG unter diesem Link einsehen.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um dieses Dokument zu lesen. Darin wird aufgeführt, dass das Meldesystem und die internen Meldekanäle für die Mitteilung bestimmter Verstöße eingerichtet wurden, die Ihnen im Abschnitt des „sachlichen Anwendungsbereichs“ des Meldesystems näher erläutert werden. Dazu gehören beispielsweise Handlungen oder Unterlassungen, die einen Verstoß darstellen können: (1) Rechtsverstöße gegen das Unionsrecht; (2) schwere oder sehr schwere Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, z. B. solche, die einen finanziellen Schaden für die Staatskasse und die Sozialversicherung bedeuten; (3) Verstöße gegen interne Vorschriften oder Verhaltenskodizes; oder (4) alle Umstände, die ein Risiko für das Ansehen der ISRG-Gruppe oder einer ihrer Tochtergesellschaften darstellen könnten.

Bitte beachten Sie, dass dieser interne Melde- und Beschwerdekanal nicht für Beanstandungen des Kundendienstes, für zwischenmenschliche Konflikte, die über den sachlichen Anwendungsbereich des Meldesystems hinausgehen, oder für andere kommerzielle Reklamationen usw. vorgesehen ist. Zu diesem Zweck sollten Sie die entsprechenden Kontaktdaten des Kundendienstes auf der Website der entsprechenden Gesellschaft der ISRG-Gruppe nutzen.

Wenn Sie einen Verstoß gegen Rechtsvorschriften melden möchten, der sich auf die vom Meldesystem abgedeckten Bereiche bezieht, können Sie dies über die folgenden alternativen Kanäle tun:

A).- Unter Wahrung der Anonymität des Hinweisgebers:

- Über den folgenden Web-Briefkasten für Beschwerden https://whistleblowing.isrg.com

Hinweis: Sobald das Meldeformular erstellt und abgesendet wurde, weist die Plattform der Meldung automatisch einen Identifizierungscode zu, den der Hinweisgeber aufbewahren muss und der es ihm ermöglicht, den Bearbeitungsstand seiner Meldung einzusehen. Diese Plattform wird von einem externen Anbieter betrieben, der nicht zur ISRG-Gruppe gehört.

B).- Durch direkte, mündliche oder schriftliche Unterrichtung des Systembeauftragten über die folgenden alternativen Kanäle, die keine Anonymität gewährleisten:

- Per E-Mail an eine Adresse, die ausschließlich und speziell für das interne Meldesystem der ISRG-GRUPPE eingerichtet ist: [email protected]

- Per schriftlicher Mitteilung, die in einem versiegelten Umschlag zu Händen des Systembeauftragten an die Geschäftsstelle der ISRG-GRUPPE unter der folgenden Adresse zu senden ist: Avenida del Euro (Pol. Industrial de las Atalayas), nº 2, 03114, Alicante (Spanien). Der Umschlag ist mit dem Vermerk „Vertraulich“ zu versehen.

- Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin findet ein persönliches Gespräch statt, das auf einem sicheren Speichermedium dokumentiert oder aufgezeichnet wird.

In jedem Fall behandelt der Systembeauftragte die übermittelten Informationen, unabhängig vom gewählten Meldekanal, mit der gebotenen Vertraulichkeit im Einklang mit den geltenden Vorschriften.

Weitere Informationen über das Meldeverfahren, den Schutz von Hinweisgebern, das Verbot von Vergeltungsmaßnahmen, die Verarbeitung personenbezogener Daten und andere relevante Aspekte finden Sie in der oben genannten Regelung des internen Meldesystems.